PMO Opérationnel

Pilotage des projets

Planifie et prépare les supports des comités de projets (lancement, suivi, pilotage, clôture),

Anime les comités des projets,

Rédige les comptes rendus,

Collecte et actualise les données de suivi du projet (planning, délais, budget, risques, demandes de changement…),

Remonte les alertes et assure le suivi des plans d’action,

Archive les livrables de gestion de projet sur le réseau.

Reporting périodique

Consolide les données des projets dont il est le PMO,

Établit un reporting périodique au PMO portefeuille et aux Directions métiers sur le niveau d’avancement,

Actualise périodiquement les données de ses projets (description, objectifs, équipe, état d’avancement) sur l’intranet de l’institution de microfinance.

Processus, outils et moyens

Participe à la mise en place du processus de pilotage de projet,

Participe à la mise en place des outils et templates nécessaires à la bonne marche du bureau PMO et à l’automatisation de reportings.

Support au chef de projet

Peut apporter une aide aux chefs de projets (pour raisons de disponibilité, expertise,…) sur les points suivants :

Note de cadrage, planning initial, plan d’assurance qualité,

Suivi de la qualité des livrables.

Compétences transversales

Être rigoureux, Être bien organisé et méthodique, Avoir une bonne capacité d’écoute et de communication.

Compétences managériales

Capacité à organiser et planifier son travail, Capacité à gérer et résoudre les conflits, Capacité à animer des réunions impliquant divers profils.

Compétences techniques

Avoir une capacité d’analyse structurée, Maitriser les processus de gestion de projet, Maitrise des outils informatiques (Office + outils de gestion de

projets).

Informations

Exigences

Compétences:

GESTION DE PROJET Gestion des risques Problem-solving Stakeholder management