Chargé de la Formation

Microcred SA, une institution de microfinance de renommée, socialement engagée, recrute Chargé de la Formation.

Vous voulez donner un nouvel élan à votre carrière ? Intégrer une structure en plein développement ? Ce poste est pour vous ! 

 Principales attributions : 

• Identifier et recueillir les besoins de formation,

• Construire un plan de formation articulé sur les projets de l’institution et centré sur les besoins en développement des compétences des employés,

• Valider le plan de formation avec la COO et la DG,

• Déterminer les modalités du projet de formation (interne, externe, inter, intra, en présentiel ou à distance, en situation de travail ou mixte), définir les cahiers des charges,

• Établir des appels d’offres et ou consultations destinées aux prestataires, analyser les propositions, sélectionner les prestations,

• Assurer le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes),

• Mettre en œuvre le plan de formation de l’entreprise,

• Élaborer les tableaux de bord de suivi des actions de formations et assurer,

• Respecter le budget et optimiser les actions de la formation,

• Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels,

• Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, feuilles d’émargement, des transports, des repas et toutes les tâches logistiques),

• Évaluer les formations réalisées : assurer le suivi des stagiaires, analyser leurs évaluations, réaliser un bilan pédagogique (niveau d’acquisition des compétences, performances des prestataires, qualité pédagogique des intervenants),

• Organiser et effectuer un suivi de l’intégration et de la formation initiale des nouveaux entrants en lien avec les managers et les formateurs internes. 

• Assurer un suivi régulier de la plate-forme Malek et répondre aux demandes de la CNFCCP à temps, 

• Constituer les dossiers de la formation conformément au règlement et s’assurer de la complétude de chaque dossier sur la plateforme Malek,

• Assurer un suivi régulier et rigoureux de la TFP avec toutes les parties prenantes en interne et en externe, 

• Préparer et déposer le bilan pédagogique et financier de l’institution selon la réglementation et dans les délais réglementaires, 

• Recensement des besoins des stagiaires auprès des responsables des différentes structures,

• Choisir le profil correspondant au besoin exprimé,

• Veiller à ce que les stagiaires ont les moyens logistiques nécessaires pour le bon déroulement de leurs stages,

• Vérifier et valider les conventions de stages, fournir les attestations de stage, et éventuellement suivre le paiement des indemnités de stage.

 Compétences techniques : 

• Bonne connaissance du droit du travail, de la législation de la formation continue et de la gestion des ressources humaines,

• Bonne maîtrise de l’Ingénierie de la formation, 

• Bonne connaissance des outils pédagogiques et de méthodes de transmission des connaissances,

• Bonne Maîtrise de l’outil Malek,  

• Maîtrise de la gestion budgétaire, 

• Maîtrise de la Gestion de projets, 

• Maîtrise des outils informatiques,

• Maîtrise des techniques de négociation, 

• Excellente Capacité de conception et de rédaction,

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),

 Aptitudes professionnelles :

• Rigueur et organisation

• Polyvalence

• Qualités relationnelles

• Discrétion

• Capacité à travailler dans des délais contraints

• Esprit de synthèse et d’analyse

• Réactivité et disponibilité

• Sens du service

• Autonomie

Informations

Exigences

Compétences:

AUTONOMIE ANALYSE POLYVALENCE ORGANISATION RIGUEUR Pack Office

CONCEPTION NÉGOCIATION INGÉNIERIE LA GESTION RESPONSABLE RIGOUREUX GESTION Microfinance