Assistant(e) d'administration

• Accueil téléphonique des partenaires, clients et fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,

• Trier et enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,

• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger

• Organiser des rendez-vous de membres de l'équipe ou du responsable,

• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,

• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)

• Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),

Informations

Advantages

Allocation of meal vouchers or travel vouchers

Use of a mobile phone, a microcomputer outside working hours

Participation in transport costs

Requirements

Skills:

MICROSOFT OFFICE ORGANISATION CUSTOMER SERVICE Gestion de documents Communication écrite