Vectorys

HR Coordinator

À propos de nous:

Vectorys : Votre Partenaire de Confiance dans les Transports et la Logistique entre l'Europe et l'Afrique du Nord. Avec plus de 40 ans d'expérience sur le marché nord-africain, Vectorys est une entreprise multinationale spécialisée dans les services de transport et de logistique. Nous sommes fiers d'être les leaders dans la fourniture de solutions de transport sans heurts entre l'Europe et l'Afrique du Nord. Notre réseau étendu couvre 20 pays, nous permettant de gérer 25 000 transports internationaux annuellement. Nous avons établi des partenariats de confiance avec 25 acteurs clés de l'industrie pour garantir une livraison fiable et efficace. Notre flotte de 1 450 remorques est soumise à un contrôle qualité continu et à une maintenance, garantissant les normes les plus élevées. En plus de nos services de transport, Vectorys propose également des solutions logistiques complètes. Avec 11 plateformes logistiques, 36 hubs, 41 000 m² de entrepôts et 120 000 m² de zones de stationnement, nous pouvons facilement gérer vos besoins de stockage et de distribution. En tant qu'entreprise centrée sur le client, nous donnons la priorité à l'innovation, à la multiculturalité et à la durabilité. Notre équipe de 450 employés de 12 nationalités différentes parle 15 langues, offrant une expérience client exceptionnelle. Choisissez Vectorys pour vos besoins en transport et logistique, et bénéficiez de notre expertise, de notre réseau étendu et de notre engagement envers l'excellence.

Description de l'offre:

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe chez Vectorys et nous aider à gérer les aspects RH de notre entreprise.

Type de Contrat : CDI

Disponibilité : Plein temps présentiel

Responsabilités:

Administration du personnel :

Gérer les dossiers administratifs des employés (contrats, attestations, etc.).
Assurer le suivi des absences, congés et plannings.
Veiller à la conformité avec la législation du travail et les politiques internes

Recrutement et intégration :

Participer au processus de recrutement (rédaction et diffusion des annonces, présélection des candidats, organisation des entretiens, etc.).

Organiser l’intégration des nouveaux employés (onboarding)

Gestion de la paie et avantages sociaux :

Assurer la collecte et la transmission des éléments de paie au service concerné.
Suivre les déclarations sociales et fiscales en lien avec la paie.
Gérer les avantages sociaux et les assurances des employés.

Formation et développement :

Identifier les besoins en formation et organiser les sessions.
Assurer le suivi des plans de développement des compétences.

Relations sociales et communication interne :

Être à l’écoute des préoccupations des employés et apporter des réponses adaptées à leurs attentes.
Anticiper et prévenir les conflits en mettant en place des actions de médiation et de dialogue social.
Assurer un suivi des retours et ressentis des collaborateurs pour favoriser un environnement de travail sain et motivant.

Sensibiliser les managers et collaborateurs aux bonnes pratiques de communication pour fluidifier les

échanges et renforcer la transparence.
Veiller à ce que les valeurs et la culture de l’entreprise soient bien transmises à travers les différents canaux de communication.

Exigences:

Expérience pertinente dans le domaine des ressources humaines, en particulier dans le recrutement et les relations avec les employés.
1 à 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
Compétences solides en communication, en gestion du temps et en attention au détail.
Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à prioriser les tâches.