Gestionnaire Back-Office Private Assets

La Mission du Gestionnaire Back-office Private Assets – ODDO BHF Tunis consiste à assurer l’ensemble des travaux associés à la fonction dépositaire et prestataires de services pour les clients Private Assets internes et externes d’Oddo BHF services, en collaboration avec l’équipe BO Private Assets Paris.

POSITIONNEMENT :

Le Gestionnaire Back-office Private Assets - ODDO BHF Tunis a un double rattachement : il est rattaché hiérarchiquement au Head of Back Offices ODDO BHF Tunis et fonctionnellement au Head of Private Assets, basé à Paris.

PERIMETRE DU SERVICE :

Point d’entrée opérationnel des clients B2B Private Assets

Gestion des prestations liées à l’actif des fonds (matérialisation, suivi, circularisation)

Gestion des prestations liées au passif des fonds (campagne de souscriptions, suivi des comptes registres, éditiques, OST, rétrocessions)

Mise en place des procédures internes liées au service Private Assets

MISSION :

Gestion du passif : Vous contribuez à la gestion des campagnes de souscriptions : réception et vérification des pièces justificatives, analyses KYC, en lien avec les équipes internes et les clients SDG.

Vous êtes en charge de la gestion des RIB des souscripteurs.

Vous travaillez sur les BRN et vous vous assurez de leurs mises à jours et modifications éventuelles.

Vous contribuez à la réalisation des notices d’appels de fonds et de distributions.

Vous participez au publipostage et extraction des données pour les clients externes.

Gestion de l’actif : Vous assurez la matérialisation de l’actif et la tenue des positions.

Vous contribuez à la circularisation annuelle.

Amélioration des processus internes : Revue et actualisation des procédures internes liées au service BO Private Assets.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES

Une expérience sur un poste dans les métiers de la finance de marchés,

Une communication fluide en français, en anglais et si possible allemand,

Haut niveau de rigueur et de curiosité,

Adaptation et autonomie,

Relationnel Client

Aptitude au travail en équipe,

Des bonnes connaissances d’Excel et Word,

Respect de la confidentialité liée aux données clients et groupes.

Informations

Requirements

Skills:

Analyse financière COMPTABILITÉ COMMUNICATION Travail d’équipe