Gestionnaire de Paie Française

Vos principales missions sont : 

• Garantir la justesse de la paie de son Client sur tous les aspects légaux, et du respect de la qualité et des délais:

- Intégrer ou vérifier l’intégration dans la station de travail des informations de paie figurant dans les demandes clients (par CRM) dans le cadre des processus définis (embauches, S T C, gestion des  oppositions, imports de primes, etc) et en vérifie l’impact sur les bulletins de paie, pour son périmètre.

- Contrôler les résultats obtenus sur les différents livrables (bulletins de paie, éditions de fin de mois, mise à jour des compteurs sur la station de travail, provisions, états comptables etc) à l’aide des outils ADP (ACE, Poste De Contrôle, requêtes…).

- Utiliser les process de contrôle ADP (contrôles de masse vers le contrôle individuel à l’aide des tableaux de bord ACE/Poste De Contrôle).

- Contrôler et valider la DSN : contrôles individuels (niveau salarié) et contrôles déclaratifs (montants de cotisations Urssaf, retraites, prévoyance et frais de santé, etc)

- Contrôler et valider les virements d’acomptes et de salaires (GFF)

- Effectuer les recettes après chaque changement de paramétrage (légal ou évolutif client) à l’aide d’une grille d’échantillon.

- Effectuer les contrôles de non régression (pré-contrôle de paie) chaque mois. 

• Assister et conseiller le Client dans son périmètre contractuel :

- Assister, et conseiller le Client sur toutes les questions paies et déclaratives

- S’assurer de fournir au client la prestation contractuelle (à l’aide du contrat, Annexe Périmètre des Tâches)

- Identifier les éventuels écarts entre la prestation et le Contrat afin de faire des propositions de prestations complémentaire au Client, avec l’aide du Gestionnaire de Paie Leader et du Responsable de Compte.

- Respecter et faire respecter le Planning de Paie défini avec le Client. 

• Participer activement à l’amélioration continue des processus et du produit :

- Assister à toutes les formations « Actualités Sociales » et de façon générale, prendre connaissance des informations légales mises à disposition de tous (Courrier Social, Infos d’Experts, etc) ; s’assure des répercussions pour son Client.

- Faire évoluer les alertes ACE/Poste De Contrôle en fonction du réglementaire Client et des évolutions législatives en accord avec le Gestionnaire de Paie Leader.

- Faire adapter la station de travail en fonction des besoins du Client, en accord avec le Gestionnaire de Paie Leader et le Responsable de Compte.

- Collecter les informations nécessaires à l’établissement des indicateurs SLA du Client. Avec le Responsable de Compte, en suivre les évolutions et adapter son travail quotidien en conséquence.

- Utiliser tous les outils ADP nécessaires à la certification SOC (Checklist web/BPMS, etc)

• Travailler en étroite collaboration avec les Pôles Transverses pour :

- Faire évoluer les inter-process quand cela est nécessaire et avec l’accord de son manager;

- communiquer tous les changements impactant le réglementaire pour adapter les contrôles

- établir un réel partenariat avec ces équipes afin de garantir ensemble la qualité de la prestation Client (réunions et contacts réguliers)

Informations

Requirements

Skills:

COMMUNICATION GESTION DE PROJET RESPONSABLE