Zitouna Tamkeen
Agent d’appui à la centrale d’achat
20 Candidature(s)
7 Non Retenu(s)
13 Entretien(s) en cours
1. Finalité du poste :
Assurer le contact avec le fournisseur et le bénéficiaire dans les différentes étapes de financement tout en garantissant la régularisation de l’échéance avant les deadlines.
2. Principales attributions :
- Assurer l’opération des décaissements des financements au niveau de l’Unité Régionale d’Appui.
- Assurer le déroulement des procédures de financement dans les bonnes conditions.
- Assurer les opérations d’achats et des ventes entre les trois intervenants (ZTM, bénéficiaire et fournisseur)
- Négocier avec les fournisseurs les conditions d'achat en matière de coût, qualité, délai, conditions de paiement...
- Prendre en charge la signature des contrats fournisseurs, bénéficiaires et traites.
- Assurer le paiement des fournisseurs et le bon acheminement des marchandises jusqu’à livraison chez le bénéficiaire.
- Servir la satisfaction des bénéficiaires et la fidélisation des fournisseurs.
- Assurer le développement d’une base des donnés des fournisseurs pour chaque secteur d’activité.
- Préparer le feedback et Reporting hebdomadaire au responsable central d’achat sur tous les dossiers (Concluants et non concluants aussi les opportunités localisées au niveau des fournisseurs).
- Communiquer avec le responsable central d’achat sur toute anomalie ou malentendu.
- Partager avec toute l’équipe de l’agence les SUCCESS STORIES pour la prendre comme référence en interne et les communiquer en externe sur les réseaux sociaux de Zitouna Tamkeen.
- Participer à l’évolution des produits Zitouna Tamkeen et les process liés.
3. Profil du poste :
Compétences académiques
Niveau Académique : Minimum Bac + 3
Formation académique : Comptabilité, finance, commerce, économie, gestion, administration des affaires, ou similaire
Année d’expérience : expérience d’une année en tant qu’agent d’affaires.
Compétences techniques
- Bonne connaissance du secteur de la micro-finance et de la capacitation économique.
- Bonne connaissance des modes islamiques de financement.
- Connaissances des procédures d’exécution et les délais de recouvrement.
Compétences relationnelles et comportementales
- Compétences avancées en négociations commerciales.
- Capacité à travailler en groupe
- Persévérance, adaptabilité et flexibilité.
- Capacité à gérer le stress
- Esprit d'initiative, savoir bien négocier et convaincre
- Avoir une force proposition
Logiciels
Excellente maîtrise et d’utilisation des outil informatiques.
Se familiariser facilement avec ERP spécifique de Zitouna Tamkeen.
4. Condition de travail :
- Durée hebdomadaire de travail : 40h
- Horaire de travail : selon l’horaire de travail appliqué
- Lieu de travail : Tunis
- Mobilité locale : Déplacements fréquents
- Moyens et matériel mise à la disposition : PC, bureau, armoire, accès internet, téléphone fixe, portable
