Secrétaire générale

Le secrétaire général fait face à des problématiques de gestion d’association, de

recrutement, de formation et de passation (pérennisation de la Junior-Entreprise).

L’enjeu pour lui, au-delà de ses missions administratives, et de garder une équipe

motivée, et bien formée.

Les missions du secrétaire général sont :

Organiser et assister à toutes les réunions de gestion d’association (Assemblées

Générales, Conseil d’Administration, bureau) et en écrire les comptes-rendus.

Déclarer en préfecture : les comptes-rendus d’Assemblée Générale, les

demandes d’autorisation de travail d’étudiants étrangers

Gérer la boîte mail de la Junior-Entreprise

Planifier les sessions de formations telles que le Week-End de Formation ou des

formations avec les entreprises partenaires, et organiser la mise à jour des

formations

Planifier les sessions de recrutements : déterminer les postes disponibles, la

stratégie de communication avec le marketing, les années à recruter

Profil recherché :

Capacité de réflexion sur des problématiques complexes, sens des

responsabilités.

Excellente organisation, capacité de planification et de s’y tenir.

Rigueur et capacité à réagir vite pour des déclarations en préfectur

Bonne humeur, joie de vivre et capacité à motiver des troupes !

Un intérêt pour les recrutements et la formation est un plus.

Une expérience au bureau d’une association ou d’un projet co est un plus.

Informations

Exigences

Compétences:

Organisation administrative Communication écrite et orale Gestion des dossiers Résolution de problèmes TRAVAIL EN ÉQUIPE GESTION DU TEMPS

MAITRISE DES OUTILS BUREAUTIQUE